Vad innebär begreppet Facility Management?
Facility Management blir allt viktigare för företag som vill arbeta effektivt och skapa bra arbetsmiljöer. Men vad innebär begreppet egentligen? Här reder vi ut vad Facility Management är, hur det fungerar i praktiken och varför det gör skillnad för moderna verksamheter.
Facility Management – vad är det och varför är det viktigt?
Facility Management (FM) handlar om att ta hand om allt runt omkring arbetsplatsen, så att verksamheten kan fungera utan störningar.
Det kan till exempel innebära att samordna tjänster som städning, fastighetsservice, säkerhet, reception och energioptimering. I stället för att hantera varje del separat ser Facility Management till att allt fungerar tillsammans.
FM säkerställer att arbetsplatsen fungerar som den ska varje dag, så att medarbetare kan fokusera på sitt arbete.
Hur fungerar Facility Management i praktiken?
Oavsett företagets storlek finns det ett tydligt värde i Facility Management. På PIMA erbjuder vi både enskilda tjänster, så kallade Facility Services, och helhetslösningar där flera funktioner samordnas, det vi kallar Integrerad Facility Management (IFM).
Tjänsterna brukar delas in i två huvudområden: hårda och mjuka tjänster. De hårda tjänsterna handlar om fastigheten och dess funktion, till exempel fastighetsservice, energioptimering och säkerhet. De mjuka tjänsterna fokuserar istället på service och människor i verksamheten, såsom lokalvård, reception, posthantering samt administrativa och ekonomiska stödfunktioner.
Efter en noggrann behovsanalys tar vi fram en lösning som är anpassad efter just er verksamhet. Målet är alltid detsamma, att skapa en arbetsmiljö där allt fungerar smidigt, och där människor trivs och kan prestera på topp.
Vad gör en Facility Manager?
När flera tjänster samordnas behövs ofta en Facility Manager. Det är personen som ansvarar för att planera, styra och utveckla de funktioner som stödjer verksamheten. Rollen anpassas efter behov, men kan bland annat inkludera:
- Planering och utveckling
- Administration och uppföljning
- Fastighetsunderhåll och säkerhet
- Inköp, logistik och ekonomi
- Arbetsmiljöarbete
- Införande av digitala verktyg
Kort sagt: Facility Managern ser till att helheten fungerar.
Egen hantering eller extern partner?
Facility Management kan skötas internt eller genom en extern partner som PIMA. Med Integrerad Facility Management (IFM) tar vi ett helhetsansvar och samordnar alla tjänster åt er. Det innebär att ni slipper koordinera flera leverantörer och istället får:
- En kontaktpunkt
- En smidigare administration
- En samlad faktura
Resultatet blir en enklare och mer effektiv vardag.
Frigör tid och fokusera på kärnverksamheten
När vi tar hand om FM kan ni fokusera på det som är viktigast, er egen verksamhet. Vi hanterar allt från leverantörskontakter till arbetsmiljö och servicefunktioner. Samtidigt ser vi till att arbetsplatsen utformas på ett sätt som stärker både trivsel och produktivitet. Det handlar inte bara om byggnader och teknik, utan om hela upplevelsen på arbetsplatsen.
PIMAs leverans av Facility Management
Alla verksamheter är unika. Därför anpassar vi alltid våra lösningar efter era behov.
Med erfarenhet sedan 1978 kombinerar vi beprövade arbetssätt med modern teknik och strategisk rådgivning. Oavsett om ni behöver enstaka tjänster eller en helhetslösning kan ni räkna med:
- Hög kvalitet i varje leverans
- Regelbundna uppföljningar
- Effektiv samordning av tjänster
Med Integrerad Facility Management skapar vi inte bara ordning och struktur – vi bidrar också till lägre kostnader, bättre kvalitet och mer tid för er att växa.
