Vad innebär begreppet Facility Management?
En av de tjänster som PIMA erbjuder är Facility Management, ett område som blir alltmer relevant för företag i dag. Begreppet används ofta tillsammans med termer som Facility Services, Facilities Management, Workplace Management, Workplace Experience och Integrerad Facility Management. Men vad betyder egentligen Facility Management? I det här blogginlägget reder vi ut begreppet och förklarar varför det är viktigt.
Facility Management
Det finns ingen exakt och universell definition av begreppet Facility Management (FM). Det används världen över, men innehållet varierar ofta beroende på historiska och kulturella förutsättningar. Vanligtvis beskriver vi på PIMA Facility Management som konsten att samordna och styra tjänster som stödjer organisationens kärnverksamhet.
Kort sagt fungerar FM som ett professionellt verktyg som binder samman olika delar av företaget för att skapa bättre funktionalitet, trygghet och bekvämlighet i vardagen. Våra specialister på PIMA tar fram skräddarsydda lösningar anpassade efter dina behov, med fokus på både säkerhet och effektivitet.
Hur tar Facility Management form i praktiken?
Oavsett om det handlar om ett litet, medelstort eller stort företag finns det alltid ett värde i att använda FM-tjänster. PIMA erbjuder både enskilda tjänster, så kallade Facility Services, och helhetslösningar där flera tjänster samordnas, det vi kallar Integrerad Facility Management.
Vi brukar dela in FM-tjänsterna i två huvudkategorier:
-
Hårda tjänster – fastighetsrelaterade insatser som fastighetsservice, energioptimering och säkerhet.
-
Mjuka tjänster – bemannade funktioner som lokalvård, reception, posthantering samt administrativa och ekonomiska stödfunktioner.
När vi har analyserat verksamhetens behov och utmaningar tar PIMAs specialister fram skräddarsydda aktiviteter som stärker både organisationen och den fysiska arbetsplatsen. Upplägget kan variera, men målet är alltid detsamma: att skapa välfungerande system och rutiner, och att bidra till en arbetsmiljö där människor trivs och kan prestera.
Vad är en Facility Manager?
När en heltäckande FM-lösning ska levereras kopplas ofta en Facility Manager in. Rollen innebär att samordna och styra de tjänster som stödjer organisationens kärnverksamhet. Tillsammans med kunden identifieras verksamhetens behov och utmaningar, vilket lägger grunden för en skräddarsydd lösning.
En Facility Managers ansvar kan variera, men omfattar ofta utveckling, planering, administration och underhåll. Det kan handla om allt från att organisera stödfunktioner, säkerhet och inköp till att hantera logistik, ekonomi, fastighetsunderhåll och arbetsmiljö. Rollen inkluderar även att införa digitala verktyg som effektiviserar arbetet och förbättrar flöden.
Kort sagt ser en Facility Manager till att verksamheten fungerar som helhet, så att både människor och system kan prestera på bästa sätt.
Administrera Facility Services inom företaget
Facility Management kan ta olika former. Det kan skötas i egen regi eller genom tjänsteföretag som PIMA antingen via enskilda tjänster eller som en helhetslösning. När vi arbetar med Integrerad Facility Management (IFM) tar vi en mer övergripande roll, där vi ansvarar för att organisera, styra och utveckla de funktioner som stödjer er verksamhet.
Så, vad innebär egentligen Facility Management? Som du märker handlar det om att samordna många olika delar så att allt fungerar tillsammans. I stället för att någon hos er behöver koordinera alla moment och kontaktytor, kan PIMA ta över ansvaret och säkerställa att allt flyter på. För dig innebär det enklare administration, en mer effektiv verksamhet och en enda samlad faktura.
Effektivisera kärnverksamheten och frigör tid
När ansvaret läggs på en eller flera Facility Managers tas en övergripande roll där fokus ligger på att organisera, styra och utveckla de funktioner som stödjer verksamheten. Målet är att underlätta och effektivisera kärnverksamheten och samtidigt frigöra tid för er.
Ni behöver inte längre oroa er för avtal med exempelvis energibolag eller hyresvärdar – det sköter vi. Vi ser också till att arbetsmiljöer och servicefunktioner på arbetsplatsen utformas på ett sätt som stärker både trivsel och produktivitet. En Facility Manager ansvarar därför inte bara för byggnaden och dess utrustning, utan även för helhetsupplevelsen från inredning och miljö till de små detaljer som gör skillnad i vardagen.
PIMAs leverans av Facility Management
Alla verksamheter har unika behov och vårt mål på PIMA är att leverera förstklassiga tjänster inom Facility Management. Sedan starten 1978 har vi byggt upp lång erfarenhet som servicepartner. Den kunskapen gör att vi i dag kan erbjuda både beprövade servicemetoder och strategisk rådgivning för skräddarsydda lösningar på just er arbetsplats.
Oavsett om ni behöver enskilda stödtjänster eller en helhetslösning genomför vi alltid regelbundna kvalitetskontroller. Det betyder att ni kan släppa ansvaret för dessa delar och fullt ut fokusera på er kärnverksamhet. Med vår Integrerade Facility Management frigörs inte bara tid, vi skapar också kostnadsbesparingar och höjer kvaliteten genom att samordna alla tjänster under ett och samma tak.
Senast uppdaterat 2/9-25
Vad innebär begreppet Facility Management för er? Vill du diskutera lösningar för din verksamhet? Boka möte med vår säljare Samuel här: