Vad händer om man slarvar med städningen i datahallen?

Städningen i datahallen är verksamhetskritisk. Smuts, okunskap eller slarv kan leda till att känsliga komponenter och servrar slås ut. Regelbunden och noggrann rengöring är därför avgörande för att säkerställa en pålitlig och störningsfri drift. Förutom att förhindra överhettning och kortslutningar bidrar en ren miljö till att förlänga livslängden på utrustningen och minska risken för kostsamma driftstopp. Vårt expertteam använder specialutrustning och metoder för att hålla datahallen i toppskick och minimera riskerna för tekniska problem.

Hur viktig är städningen i datahallen?

Städningen i datahallen är inte bara en hygienfråga, den är verksamhetskritisk. Men vad innebär det i praktiken?

I en datahall finns stora mängder känslig elektronik, servrar och nätverksutrustning som kräver en stabil och kontrollerad miljö för att fungera optimalt. Om damm, smuts eller partiklar får samlas kan det snabbt få allvarliga konsekvenser:

  • Brandrisk: Damm är lättantändligt och kan fungera som bränsle om det uppstår en gnista eller överhettning. I ett rum fullt av el och aktiva komponenter kan det snabbt utvecklas till en farlig situation.

  • Överhettning: När damm täpper till filter, ventilationsintag och fläktar försämras luftcirkulationen. Det leder till att servrarna inte kyls effektivt, vilket ökar risken för temperaturrelaterade fel eller automatiska avstängningar.

  • Statiska urladdningar: Felaktig städning eller hög partikelnivå i luften kan bidra till att statisk elektricitet byggs upp, vilket kan slå ut känsliga kretskort och lagringssystem.

  • Ekonomiska förluster: Ett oplanerat avbrott i racken kan innebära avbrott i produktion, affärssystem, e-handel eller datalagring. För vissa verksamheter kan minuter av driftstopp kosta tiotusentals kronor – eller mer.

  • Förtroendekris: Om servrarna hanterar kunddata eller samhällskritiska funktioner kan ett driftstopp även leda till förlorat förtroende, böter vid regelbrott (ex. GDPR) eller brutna avtal.

Därför är en systematisk och professionellt utförd städning inte ett val, det är en investering i säkerhet, driftsäkerhet och långsiktig hållbarhet.

Alla kan väl dammsuga bort lite damm?

Damm i datahallen kan vid första anblick verka som ett enkelt problem att lösa, det är ju bara att dammsuga, eller? Men i dessa kritiska och känsliga miljöer krävs betydligt mer än traditionell städning. För det första måste både personalen vara utbildad och utrustningen anpassad för miljön. Används fel material eller metoder finns risken att man skapar statisk elektricitet, vilket i värsta fall kan skada eller slå ut känsliga komponenter permanent.

För att säkerställa en trygg och effektiv städprocess krävs att arbetet utförs med antistatisk utrustning och HEPA-filter, samtidigt som man följer noggrant utformade rutiner baserade på Best Practice. Det är också avgörande att städpersonalen förstår den tekniska miljö de arbetar i och vilka risker som finns kopplade till varje moment. Städningen måste genomföras med hög precision och enligt tydliga instruktioner, där varje steg är anpassat efter datahallens struktur, ventilationssystem och utrustningens placering. Det handlar inte bara om att hålla rent utan om att minimera risker och säkerställa driftsäkerhet. Läs mer om städning i datacenter här.

Den mänskliga faktorn – nästan alltid orsaken till avbrott i datahallen.

Den mänskliga faktorn är en vanlig orsak till avbrott i datahallar. Det kan vara enkla misstag som leder till stora konsekvenser. För att minska riskerna med den mänskliga faktorn är det därför viktigt att följa de standarder och rutiner som bestämts.

En viktig åtgärd är att tillhandahålla regelbunden och omfattande utbildning för personalen. Genom att utbilda anställda i korrekt hantering av utrustning och system kan risken för misstag reduceras avsevärt. Det är också kritiskt att säkerställa att endast behörig personal har tillgång till känsliga områden och system.

Standarder och rutiner för städningen

Att använda sig av standarder, rutiner eller checklistor i datahallen är en bra och beprövad metod för att förebygga avvikelser. Det innebär tydliga rutiner och en funktion för ständiga förbättringar och uppdatering av Best Practice – så förhindras många avbrott och avvikelser i lokalerna. Vi på PIMA har lång erfarenhet av säkerställd renhet och använder oss av utbildad personal samt tydliga instruktioner och följer aktuella standarder samt Best Practice när vi utför städningen i datahallen och i andra känsliga miljöer.

Vill du veta mer om hur vi skulle kunna hjälpa er med städning i datahallen? På vår sida Säkerställd renhet kan du läsa mer om oss och hur du tar kontakt med en av våra säljkonsulter.

Datahall