Checklista: Årlig fastighetsservice som varje fastighetsägare borde göra

Att äga eller förvalta en fastighet innebär ett löpande ansvar för drift, säkerhet och trivsel. Med rätt årlig fastighetsservice minskar risken för akuta problem, onödiga kostnader och missnöjda hyresgäster. För att göra arbetet enklare har vi sammanställt en komplett checklista över de kontroller och åtgärder som bör göras varje år, oavsett fastighetens storlek. Det här är en hjälpsam guide du kan återvända till inför varje säsong.

1. Säsongskontroller – vår & höst

Våren och hösten är viktiga perioder för fastighetsservice. Här förändras klimatet, vilket påverkar allt från tak och fasader till värme och ventilation.

Vårkontroll

  • Kontroll av tak och hängrännor efter vintern

  • Besiktning av fasader för frostskador eller slitage

  • Test av utomhusbelysning och säkerhetsfunktioner

  • Genomgång av lekplatser, parkeringsytor och gångvägar

  • Sandsopning efter halkbekämpning

Höstkontroll

  • Kontroll och rensning av stuprör och hängrännor inför vintersäsongen

  • Säkerställning av att värmesystem är rätt inställt

  • Kontroll av dörr- och fönstertätningar

  • Genomgång av tak och fasader inför snö och is

  • Kontroll av snörasskydd och taksäkerhet

Syfte: Att förebygga skador och säkerställa att fastigheten är redo för klimatförändringar och temperaturväxlingar.

2. Teknisk service – drift, funktion & säkerhet

Ett av de viktigaste områdena inom fastighetsservice är den tekniska driften. Regelbundna kontroller säkerställer att all utrustning fungerar optimalt och inte orsakar onödiga driftstopp.

Årlig teknisk genomgång bör omfatta:

  • Kontroll och service av elcentraler

  • Genomgång av belysning inomhus och utomhus

  • Funktionskontroll av lås- och passersystem

  • Kontroll av hissar och andra lyftanordningar (utförs av auktoriserad tekniker)

  • Test av nödbelysning och utrymningsskyltar

  • Kontroll av automatiska dörrar och portsystem

Syfte: Att säkerställa driftsäkerhet, minska energiförbrukning och förhindra kostsamma akuta reparationer.

fönsterputs

3. Städning och skötsel – inomhus & utomhus

Ren och välskött miljö är en viktig del av både trivsel och säkerhet. Årets lokalvårdsinsatser bör omfatta både interiör och exteriör.

Inomhus

  • Löpande regelmässig lokalvård

  • Rengöring av trapphus, entréer och förrådsutrymmen

  • Polering eller behandling av golv vid behov

  • Kontroll och rengöring av filter i fläktar och aggregat

  • Avfallsrutiner och uppdatering av skyltning i miljörum

Utomhus

  • Städning av gårdar, parkeringsplatser och gångvägar

  • Borttagning av skräp, löv och ogräs

  • Rengöring av fasad

  • Skötsel av utemiljö som grönytor, beskärning, ogräsrensning och plantering

  • Kontroll av belysning, skyltar och möbler i utemiljön

  • Fönsterputs rekommenderas två gånger per år, vår och höst, för både invändiga och utvändigt

Syfte: Att skapa en trygg och trivsam miljö för hyresgäster, kunder och besökare.

PIMA

4. Brandskydd – livsviktigt och lagstyrt

Ett fungerande brandskydd är både ett lagkrav och avgörande för säkerheten i fastigheten. Minst en gång per år bör ett komplett brandskyddsarbete genomföras.

Kontroller som bör utföras årligen:

  • Kontroll och dokumentation av brandsläckare

  • Genomgång av brandposter och brandtätningar

  • Test av brandlarm och utrymningslarm

  • Kontroll av nödutgångar och att utrymningsvägar är fria

  • Uppdatering av brandskyddsritningar

  • Genomgång av rutiner och ansvar i systematiskt brandskyddsarbete (SBA)

Syfte: Att minska risken för brand och säkerställa att alla kan ta sig ut snabbt och säkert om olyckan inträffar.

5. Ventilation & värme – inomhusklimatets hjärta

Ett bra inomhusklimat är avgörande för både hälsa och energieffektivitet. För att ventilation och värmesystem ska fungera optimalt behöver de ses över regelbundet.

Årlig kontroll bör innefatta:

  • Service av ventilationsaggregat

  • Kontroll av luftflöden och eventuella obalanser

  • Rengöring eller byte av filter

  • Kontroll av värmepump, radiatorer och termostater

  • Justering av inställningar inför säsongsskifte

  • Energianalys och optimering av driftkostnader

Syfte: Lägre energiförbrukning, bättre luftkvalitet och nöjdare hyresgäster.

En årlig checklista som sparar tid, pengar och energi

Regelbunden och välplanerad fastighetsservice är en investering som lönar sig. Den bidrar till:

  • färre akuta problem

  • längre livslängd på byggnadens komponenter

  • tryggare hyresgäster

  • minskade driftskostnader

  • en mer attraktiv och välvårdad fastighet

Genom att följa denna årliga checklista kan fastighetsägare säkerställa att både drift, säkerhet och trivsel upprätthålls på bästa sätt. Med PIMA som partner får ni alla dessa tjänster från ett och samma företag effektivt, tryggt och heltäckande.

Kontakta oss idag via knappen nedan så berättar vi hur vi kan hjälpa er!

Kontakta oss

Fastighetsservice