Därför väljer Capio Artro Clinic Globen att samarbeta med PIMA
När patienter kliver in genom dörrarna till en specialistklinik ska miljön kännas trygg, professionell och redo för dagens första besök. För Capio Artro Clinic Globen blev lösningen en ny struktur för den dagliga städningen, anpassad efter verksamheten och kvalitetssäkrad enligt vårdens krav.
En specialistklinik med höga krav på hygien
Capio Artro Clinic Rehab Globen är en specialistklinik inom ortopedi och idrottsmedicin som dagligen tar emot patienter med behov av rehabilitering. Kliniken har moderna gym- och behandlingsytor och ett högt patientflöde, vilket ställer stora krav på hygien och säkerhet.
En förändring som började med tajming
Vad händer när man flyttar städningen några timmar bakåt i tiden? I ett av våra uppdrag blev just den förändringen startpunkten för något större än vi först anade. När PIMA tog över leveransen utfördes städningen under pågående mottagning, mitt i patientflödet.
Det innebar att personal och städteam arbetade parallellt i samma ytor. Små avbrott uppstod, frågor behövde besvaras i stunden och det blev svårare att få en tydlig överblick över vad som var genomfört. Det fungerade, men det flöt inte.
Verksamheten behövde en leverans som var bättre anpassad efter mottagningen. När PIMA tog över såg vi därför över både städschemat och strukturen för leveransen.
En liten justering med stor effekt
Vi valde att pröva något enkelt: att flytta städningen till tidiga morgnar, innan dagens första patient anländer. Skillnaden blev tydlig nästan omedelbart. Lokalerna möter nu verksamheten färdigställda och kontrollerade. Personalen kan starta dagen i en miljö som redan är i ordning. Patienterna kliver in i en mottagning som känns lugn, förberedd och professionell.
Förändringen handlade samtidigt om mer än bara tidpunkten. PIMA tog fram tydliga rutiner för utförande, frekvens och kvalitetssäkring, med dokumentation som gör leveransen enklare att följa upp. Den löpande kontakten med Capios receptionist bidrar till att verksamhetens behov kan fångas upp längs vägen.
Det var ingen stor organisatorisk förändring. Men det skapade arbetsro.
I vårdmiljö räcker det inte att det ser rent ut
I en vårdverksamhet handlar städning inte bara om det visuella intrycket. Det handlar om trygghet, säkerhet och struktur. Därför arbetar vi enligt en tydlig och systematisk modell (SIV) som säkerställer:
- Rätt metod för rätt yta
- Rätt frekvens för varje moment
- Dokumenterad och uppföljd kvalitet
PIMAs vårdkoncept är utvecklat för vård- och omsorgsverksamheter och utgår från SIV, med tydliga hygienklasser, definierade riskytor och fastställda kvalitetsnivåer.
Det betyder att verksamheten vet vad som är gjort, hur det är gjort och när det är gjort. Transparens ersätter osäkerhet och behovet av extra kontroll minskar. Det frigör tid och energi till det som verkligen är kärnuppdraget.
Effekten märks i vardagen
För personalen innebär förändringen färre störningsmoment och mindre administration. För ledningen ger den bättre överblick. För patienterna skapas en miljö som upplevs trygg, professionell och välorganiserad.
PIMA ansvarar för att planera, utföra, dokumentera och kvalitetssäkra städningen. Capios verksamhet bidrar genom den löpande dialogen, så att leveransen kan fortsätta vara anpassad efter verksamhetens behov.
Som enhetschefen uttrycker det:
”Den nya strukturen har gjort stor skillnad i vår vardag. Vi har bättre överblick, tydligare dialog och en renare miljö för både personal och patienter.”
Maria Hållander, Enhetschef
Ibland handlar utveckling om tajming
Vi pratar ofta om innovation som något stort och omvälvande. Men ibland ligger förbättringen i något så konkret som när ett arbete utförs. Rätt insats, vid rätt tidpunkt kan förändra mer än man tror. Och i miljöer där trygghet, kvalitet och struktur är avgörande, kan just tajmingen vara skillnaden mellan att det fungerar och att det verkligen flyter.
Kan vi skapa samma trygghet i er verksamhet?
Varje vårdmiljö har sina egna behov. Vi hjälper er att skapa en städlösning anpassad efter verksamheten, med tydliga rutiner och kvalitetssäkring i fokus.
